Strategische Programme wie z.B. eine Fusion oder die Einführung eines neuen Produkts sind entscheidend für jede Organisation und gekennzeichnet durch eine Vielzahl von Teilprojekten und Interessenvertreter.

Für eine erfolgreiche Umsetzung der Ziele ist es notwendig, Fortschritt und Risiken sorgfältig zu managen. Ebenso muss der Anteil der einzelnen Projekte am Nutzen des Programms überwacht werden.

Ein einheitlicher Projektansatz sowie ein zentrales System für alle Projektinformationen sind ebenfalls wesentliche Faktoren.

Die Principal Toolbox hat eine Erfolgsgeschichte in der Unterstützung von Programm-Managements und Projektbüros in großen strategischen Programmen.

Warum die Principal Toolbox zur Unterstützung von strategischen Programmen?

• Programmcockpit in Echtzeit (Ampelfunktion)
• Überwachung von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Risiken
• schnelles und einfaches Berichtswesen auf Programm- und  
  Projektebene
• Benefitmanagement
• ein zentrales System für alle Programmdaten und -dateien
• selbsterklärende Software
• schnelle Einführung (Intranet / Internet)
• angemessene Unterstützung für PRINCE2™ und MSP™ (Managing
  Successful Programmes)

Fallbeispiel: Getronics PinkRoccade

Nach der Fusion von Getronics und PincRoccade wurde die Konsolidierung von 70 örtlichen Abteilungen in ein gemeinsames Servicecenter beschlossen. Diese Sparmaßnahme mit dem Namen „Fox“ beinhaltete über 50 Projekte.

Das Programm wurde durch die Anwendung der Principal Toolbox-Software erfolgreich abgeschlossen, und zwar im Rahmen von Zeit und Budget.

Programm-Manager Gabor Vis van Heemst sagt über die Principal Toolbox:
„Mit der Unterstützung des Projektbüros sowie der Principal Toolbox habe ich die Möglichkeit, effizient zu arbeiten und gleichzeitig meine Verpflichtung gegenüber allen am Projekt Beteiligten einzuhalten. Ich kann auf die Toolbox vertrauen und sehe sofort, wann Aktivitäten in einem Projekt nötig sind. Außerdem ist die Unterstützung durch Fortes fantastisch.“