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Erfolgreiche PRINCE2™ Projekte |
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Projekte in Unternehmen werden von Tag zu Tag wichtiger. Eine einheitliche Vorgehensweise hat klare Vorteile. Deshalb entscheiden sich viele führende Unternehmen für die 'best practice'-Methode PRINCE2™, um die Professionalisierung der Projektorganisation weiter voran zu treiben. Nichtsdestotrotz ist die praktische Umsetzung von PRINCE2™ nicht immer einfach.
Einige der häufigsten Engpässe, die eine erfolgreiche Einführung und Umsetzung verhindern, sind:
• zu viel Schreibarbeit und hohe Verwaltungskosten
• fehlende Einheitlichkeit bei PRINCE2™-Berichten und -Vorlagen
• keine Portfolioübersicht für das Management
• unzureichende Integration in die bereits bestehenden Prozesse und
Softwarelösungen
Welchen Beitrag leistet die Principal Toolbox zur Unterstützung der erfolgreichen Einführung von PRINCE2™?
• Praxisorientierte PRINCE2™-Unterstützung in Projekten
• Elektronische Protokolle, Dokumentenmanagement, Berichtsassistent
• Anpassbare PRINCE2™-Projektmodelle
• Selbsterklärende Software
• schnelle Umsetzung (Intranet / Internet)
• Portfolio- und Programm-Überblick in Echtzeit mit Ampelfunktion
Fallbeispiel: Niederländisches Verteidigungsministerium
Problem: Das Niederländisches Verteidigungsministerium
musste sein  Projektmanagement weiter professionalisieren
und wählte hierfür im Jahr 2005 die PRINCE2™-Methode. Ziele des Ministeriums waren die Verbesserung der Service Level sowie eine optimierte Steuerung von Zeit- und Budgetvorgaben in den Projekten.
Das Verteidigungsministerium entschloss sich für die Principal Toolbox, um eine erste Anzahl strategischer Programme und Projekte zu unterstützen. Auf der Basis der damit gewonnenen Erfahrungen wird die Toolbox nun auch in andere Bereichen der Organisation eingeführt.
Die Anwendung wird von der eigenen PRINCE2™/Principal Toolbox-Abteilung unterstützt.
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